Allgemeine Teilnahmebedingungen

Allgemeine Teilnahmebedingungen für Seminare, Freizeiten und sonstige Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche der Evangelischen Jugend im Kirchenkreis Syke-Hoya

Grundsätzliches
Evangelische Jugendarbeit will allen jungen Menschen das Evangelium von Jesus Christus in ihnen gemäßer Weise bezeugen, sie mit der biblischen Botschaft in ihrer Lebenswirklichkeit begleiten und sie ermutigen, in der Nachfolge Jesu Christi als mündige Christinnen und Christen kirchliches Leben mitzugestalten und Verantwortung in der Welt wahrzunehmen. (Aus der „Ordnung der Evangelischen Jugend in der Landeskirche Hannovers“)

Wenn wir als Evangelische Jugend gemeinsam unterwegs sind, ist es notwendig vorher Vereinbarungen zu treffen, damit das Seminar, die Freizeit oder Veranstaltung (im Folgenden: Maßnahme) gelingt und alle Beteiligten zufrieden sind.
Dazu zählt auch die Teilnahme an Vorbereitungstreffen bei denen sich die Teilnehmenden, deren Eltern und die Freizeitleitung kennen lernen können und wichtige Informationen weitergegeben werden. Genauso sehen wir die Teilnahme an den von den Mitarbeitenden vorbereiteten Programmen als selbstverständlich an. Weiterhin erwarten wir von allen Teilnehmenden (auch Volljährigen!), dass sie Vorgaben der Leitung, die den ordnungsgemäßen Ablauf, die Gemeinschaft in der Gruppe und gesetzliche Vorgaben betreffen, nachkommen.

Wir behalten uns vor Teilnehmende bei groben Verstößen gegen die Anweisungen der Leitung von der Maßnahme auszuschließen und auf eigene Kosten nach Hause zu bringen. Die Entscheidung darüber trifft ausschließlich die Maßnahmeleitung.
Für alle Maßnahmen versenden wir rechtzeitig einen Informationsbrief, in dem die genauen Einzelheiten der jeweiligen Maßnahme genannt werden. Wir bitten um Nachsicht, dass sich zwischen Programmerstellung und Anmeldung aus sachlichen Gründen Änderungen bei Preisen und Leistungen ergeben können. Dies teilen wir dir / Ihnen selbstverständlich mit.
Auf deine / Ihre Nachfrage hin übersenden wir gern die Qualitätsstandards der Evangelischen Jugend. Sie sind auch im Internet unter www.ejh.de zu finden.

Die Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt schriftlich. Durch unsere schriftliche Bestätigung der Anmeldung kommt der Teilnahmevertrag zustande. Bei längeren Freizeiten beträgt der anzuzahlende Betrag 80,00 €. Die Restsumme ist spätestens bis zum 21. Tag vor Beginn der Veranstaltung zu zahlen. Die Teilnahmegebühr wird auf das Konto des Kirchenkreisamtes überwiesen, es sei denn, wir haben Abweichendes mitgeteilt. Die Bankverbindung, Verwendungszweck usw. werden dir / Ihnen nach oder bei der Anmeldung mitgeteilt.
Wir können die Teilnahmegebühr nicht anteilig erstatten, wenn Teilnehmende Leistungen, die wir im Rahmen der Maßnahme angeboten haben, aus Gründen, die in der Person liegen, nicht in Anspruch genommen haben. Wir kalkulieren unsere Maßnahmen sorgfältig und ohne Gewinnabsicht um die Teilnahmegebühr möglichst gering zu halten. Sollten nach der Schlussabrechnung unerwartete Überschüsse entstanden sein, verwenden wir diese für weitere Maßnahmen.
Gehen mehr Anmeldungen ein als Plätze vorhanden sind, öffnen wir eine Warteliste und verlosen unter Umständen die Plätze. Die Teilnehmenden werden rechtzeitig darüber informiert. Gehen weniger Anmeldungen als die genannte Mindestteilnehmerzahl ein, können wir bis 14 Tage vor Maßnahmebeginn absagen und zahlen die bereits gezahlte Teilnahmegebühr zurück.
Bei deinem / Ihrem Rücktritt innerhalb von weniger als
o acht Wochen vor Beginn der Maßnahme können wir 50% der Teilnahmegebühr
o sechs Wochen vor Beginn der Maßnahme können wir 75% der Teilnahmegebühr
o vier Wochen vor Beginn der Maßnahme oder Nichtantritt können wir die volle Teilnahmegebühr
als Schadenersatz einbehalten, es sei denn, uns entsteht nachweislich kein oder ein geringerer Schaden oder eine geeignete Ersatzperson nimmt an der Maßnahme teil. Wir weisen ausdrücklich auf die Möglichkeit hin vor der Anmeldung eine Reiserücktrittskosten – und / oder Gepäckversicherung abzuschließen (bitte in einem Reisebüro oder bei deiner / Ihrer Versicherung erkundigen).

Die Gesundheit der Teilnehmenden
Wir sorgen uns sehr um die Gesundheit und Sicherheit unserer Teilnehmenden. Dafür ist es unbedingt notwendig die Leitung im Vorfeld schriftlich über den Gesundheitszustand der Teilnehmenden zu informieren. Nur so kann die Leitung bei Unfall / Krankheit die richtigen Maßnahmen ergreifen. Zur Informationsübermittlung erhälst du / erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Maßnahme einen Freizeit- und Gesundheitspass. Die Informationspflicht gilt insbesondere für Allergien und Unverträglichkeiten, ständig einzunehmende Medikamente – auch die, die unter das Betäubungsmittelgesetz fallen -, akute, chronische und / oder psychische Krankheiten oder Anomalien sowie Verhaltensauffälligkeiten. Sollten wir im Vorfeld nicht schriftlich über Besonderheiten informiert worden sein, müssen wir jegliche Haftung für daraus entstandene Schäden (z.B. gesundheitliche Folgeschäden, verfrühte Heimreise) ablehnen.

Die Leitung versorgt kleinere Wunden (Schnitt- /Schürfwunden, Prellungen, Insektenstiche, Splitter o.ä.) selbst. Bei größeren Verletzungen und Krankheiten ziehen wir vor Ort Ärzte hinzu. Im Zweifelsfall kannst du / können Sie davon ausgehen, dass die Leitung dazu neigt ärztlichen Rat einzuholen. Sollte die Leitung die Erziehungsberechtigten nicht rechtzeitig erreichen, ist der Arzt / die Ärztin bevollmächtigt, für das Wohl der Teilnehmenden die notwendigen Behandlungen zu veranlassen. Die Leitung und der Träger der Maßnahme werden von den entstehenden Kosten freigestellt. Bitte überlegen Sie eine Reisekranken- und / oder Reiserücktransportversicherung abzuschließen.

Die Leitung darf keinerlei Medikamente verabreichen (kann aber die ärztlich verordnete Einnahme überwachen). Wer regelmäßig Medikamente nimmt, muss diese selbst mitbringen.

Bei mehrtägigen Maßnahmen muss die Krankenversichertenkarte (bei Auslandsfreizeiten inkl. der Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) bzw. einem Auslandskrankenschein) mitgenommen werden. Bei Auslandsfreizeiten ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass erforderlich.

Persönlichkeitsrechte & Datenschutz der Teilnehmenden
Während der Maßnahme werden eventuell Foto-, Video- oder Tonaufnahmen aufgezeichnet. Mit einer nichtkommerziellen Verwendung und Veröffentlichung der Aufnahmen zu Werbe- bzw. Dokumentationszwecken durch die Evangelische Jugend im Kirchenkreis Syke-Hoya erkläre ich mich einverstanden. Gegen diese Zustimmung ist vor Beginn einer Maßnahme schriftlich Widerspruch einzulegen, wenn ihre Wirksamkeit außer Kraft gesetzt werden soll.
Das Veröffentlichen von Foto-, Video- oder Tonaufnahmen, die die Teilnehmenden aufgenommen haben, ist ohne Einverständnis der dort abgebildeten Person unzulässig und kann ggf. rechtliche Folgen haben.

Für die Organisation der Maßnahme speichern wir elektronisch Daten. Diese werden nicht kommerziell genutzt. Um öffentliche Zuschüsse zu bekommen und dadurch die Teilnahmegebühr niedrig zu halten, müssen wir einige Daten an öffentliche Stellen weitergeben.

Schlussbestimmungen
Die Haftung für Gepäck und persönlichen Besitz schließen wir aus und weisen auf die Möglichkeiten einer Reisegepäckversicherung hin. Ebenso schließen wir die Haftung für Schäden, die Teilnehmende anderen Teilnehmenden, Mitarbeitern oder Dritten hinzufügen, aus. Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Maßnahme müssen binnen einen Monats nach Maßnahmeende geltend gemacht werden. Alle weiteren Ansprüche verjähren ein Jahr nach Maßnahmeende. Im übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Reisevertragsgesetz in der Fassung der §§ 651a ff. BGB. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Teilnahmevertrages hat nicht die Unwirksamkeit des gesamten Vertrages zur Folge.

Für die Teilnahmebedingungen zum Download hier klicken!